เตรียม Wedding Sequence กันรึยังคะ?

posted in: Wedding 101 | 157

คราวก่อนนัทชวนเพื่อนๆคุยเรื่อง Wedding Checklist อย่างยาวเลย  มีเพื่อนๆบางคนส่ง message ทั้งหน้าบ้าน หลังบ้าน เข้ามาขอบคุณ และให้กำลังใจนัทกับคุณลุง ^_^* ขอบคุณมากๆเลยนะคะ เราสองคนดีใจมากๆเลยที่ Article ของเราเป็นจุดเล็กๆจุดนึงที่ช่วยให้เพื่อนๆเห็นภาพชัดขึ้นว่าควรจะเตรียมตัวอะไรยังไงบ้างนะคะ  yeah 🙂  ตามที่นัทสัญญาไว้ใน Article อาทิตย์ที่แล้ว วันนี้นัทจะมาเขียนเรื่อง Wedding Sequence ให้เพื่อนๆอ่านกันนะคะ น่าจะเป็น Topic เบาๆที่มีประโยชน์ไม่เบาสำหรับเพื่อนๆค่ะ =)

weddingseq7

Why we need Wedding Sequence?

ช่วงใกล้วันงานแต่งงานเป็นช่วงที่นัทรู้สึกว่ารายละเอียดต่างๆที่เราเตรียมตัวมามันค่อยๆเป็นรูปเป็นร่างขึ้น แต่ Challenge สำคัญก็คือ แล้วเราจะปะติดปะต่อรายละเอียดทั้งหมดนั้นขึ้นมาเป็นงานแต่งงานตามภาพที่เราวางไว้ได้ยังไง ในเมื่อ Jigsaw แต่ละส่วนของงานเราเป็นผลงานจากคนหลากหลายกลุ่ม  จะลงไปกำกับรายละเอียดทุกอย่างในวันงานเองก็ไม่ได้ (ถึงได้ก็อย่าทำเลยนะคะ มีความสุขกับ moment พิเศษของเพื่อนๆดีกว่าน๊า) เพราะฉะนั้น การมอบหมายหน้าที่ให้เพื่อนๆที่มาช่วยเป็นแม่งานให้เรา และการทำ Wedding Sequence ที่ชัดเจนจะช่วยให้งานไหลลื่นได้ค่ะ

Wedding Sequence ที่ดีจะช่วยให้ทุกฝ่ายที่มีส่วนร่วมในงานเราเห็นภาพๆเดียวกัน เดินไปในทางเดียวกัน ทำให้เราสบายใจได้เปลาะนึงว่ารายละเอียดที่เราวางไว้น่าจะดำเนินไปได้อย่างเรียบร้อย ตามลำดับเวลาที่เราตั้งใจค่ะ

 

Let’s work on your Wedding Sequence!

Wedding Sequence ของแต่ละคนอาจจะมีรายละเอียดปลีกย่อย ลำดับเวลาอะไรแตกต่างกันไปนะคะ แต่วันนี้นัทขอเอาหัวข้อที่นัทใส่ลงไปใน Sequence ของนัทมาแบ่งปันให้เพื่อนๆดูเป็นตัวอย่างกันนะคะ เพื่อนๆอาจจะตัดบางหัวข้อออก หรือใส่บางอย่างเพิ่มเข้ามาให้เข้ากับงานของตัวเองก็ได้ค่ะ

 

หัวข้อที่นัทใส่ลงไปใน Sequence มี 6 อย่างตามนี้เลยค่ะ

Time >> Event Description >> Person in Charge >> Lighting >> Sound >> Remark

 weddingseq5

Time

ลำดับเวลาของเพื่อนอาจจะเริ่มมาตั้งแต่ เวลาที่ให้ช่างแต่งหน้ามาเจอ เวลาที่ให้ทีม Backdrop ทีมตกแต่งงานเข้ามาเนรมิตห้องจัดงานของเรา ไปจนถึงเวลาเริ่มงานก็ได้ค่ะ จริงๆแล้วนัทว่าเวลามันค่อนข้าง Flexible นะ ไม่ได้ run ไปตามเวลาเป๊ะๆที่เราตั้งใจไว้หรอกค่ะ แต่วางไว้คร่าวๆให้ทุกฝ่ายเห็นภาพว่าอันไหนเกิดขึ้นก่อนหลังมากกว่าค่ะ  แต่เพื่อนๆอาจจะต้องมอบหมายให้คนที่เป็นแม่งานช่วยควบคุมเวลาสักหน่อย ไม่ให้ทุกอย่างเกิดขึ้นแบบ slow life มากเกินไปจนเกินเวลาที่จองห้องจัดเลี้ยงไว้ หรือเกินฤกษ์ส่งตัว (ในกรณีที่ส่งตัวตอนกลางคืน) นะคะ

 

Event Description

เพื่อนๆอาจจะไล่เรียงเหตุการณ์ไปว่าอยากให้อะไรเกิดขึ้นก่อนหลัง จะเปิด Line Cocktail กี่โมง ซุ้มอาหารกี่โมง เริ่มเสริฟไวน์กี่โมง จะมี Surprise มั้ย มีตอนไหน แล้ว Video Presentation ล่ะจะให้ทีมงานเล่นตอนไหนดี ทุกอย่างนี้ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กๆน้อยๆนะคะ แต่ถ้าไม่สรุป Sequence ออกมาให้ชัดเจน ทีมงานอาจจะสับสนได้ค่ะ

 

Person in Charge

กำหนดคนรับผิดชอบแต่ละส่วนไว้ พร้อมเบอร์โทรศัพท์ เผื่อมีอะไรฉุกเฉินได้ติดต่อตามตัวได้ค่ะ

 

Lighting

นัทจะเขียนกำกับไว้ว่าอยากให้โรงแรม Dim ไฟตอนไหน Dim ลงประมาณกี่เปอร์เซนต์ เปิดไฟจ้าตอนไหน หรือเปลี่ยนสีไฟตอนไหน เพื่อให้มัน smooth ไปกับลำดับงาน แต่การที่จะเขียนรายละเอียดจุดนี้ได้ นัทได้เข้าไปคุยสรุปงานกับกัปตันโรงแรม และพี่ที่ช่วยดูแลฝ่ายเทคนิคก่อนวันงานค่ะ เพื่อจะได้รู้ว่าเวลา Dim ไฟ 60%/ 80% คือมืดขนาดไหน แล้วมีไฟสีไหนให้เล่นบ้าง เหมาะกับช่วงไหนของงานค่ะ

 

Sound

จุดนี้ค่อนข้างสำคัญสำหรับช่วงเหตุการณ์หลักๆ เช่น ตอนเปิดตัว ตอนตัดเค้ก ตอนโยนดอกไม้ หรือตอนจะ surprise ในงานค่ะ ระบุชื่อเพลงให้ชัดเจนทางทีมงานจะได้ไม่สับสนนะคะ

 

Remark

สำหรับรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆเช่น ให้โรงแรมนำกล่องของใช้บริเวณ Reception มาวางช่วงกี่โมง หรือให้เตรียมเก้าอี้สำหรับคุณพ่อคุณแม่ มาจัดวางตรงจุดที่กำหนดช่วงก่อนมอบเค้กเป็นต้น ตรงนี้แล้วแต่เลยว่าเพื่อนๆจะมีรายละเอียดปลีกย่อยอะไรบ้างที่อยากโน้ตเป็นพิเศษค่ะ

 

ควรแจก Sequence ให้ใครบ้าง?

นัท Print ตัว Wedding Sequence แนบไปกับรายชื่อผู้รับผิดชอบฝ่ายต่างๆ/ เบอร์ติดต่อ/ รูปภาพ (จะได้รู้ว่าควรวิ่งหาคนไหน เป็นประโยชน์สำหรับกัปตันโรงแรมนะคะ ^_^) แล้วแจกให้ผู้รับผิดชอบส่วนหลักๆค่ะ

  • โรงแรม: เซลล์โรงแรม, กับตันห้อง, พี่ที่คุมฝ่ายเทคนิค (แสง/ เสียง)
  • ตากล้อง: พี่เค้าได้ทราบว่าจะมี event อะไรเกิดขึ้นตอนไหน ได้เตรียมเก็บภาพถูกค่ะ
  • พิธีกร: ต้องให้พิธีกรทราบอย่างละเอียดเลยนะคะ ว่าเกิดอะไรขึ้นก่อนหลังบ้าง โทนงานช่วงไหนเป็นยังไง เค้าได้ช่วย build อารมณ์ของคน และช่วยดูแลคิวบนเวทีได้ค่ะ
  • แม่งาน: แม่งานของนัทคือเพื่อนๆที่มาช่วยงานฝ่ายต่างๆ โดยนัทจะให้เพื่อนที่เป็น CEO ของนัท (แม่งานรันคิวคนหลัก) เป็นคนคุมเวลา และประสานงานกับฝ่ายต่างๆให้มั่นใจว่างานจะไหลลื่นไปอย่างเรียบร้อยค่ะ

 

weddingseq6

 

เป็นไงบ้างคะเพื่อนๆ ไม่ยากเลยใช่ม๊า ^_^  จริงๆมันก็คือการสรุปรายละเอียดหลักๆมาจัดเป็นระเบียบขั้นตอนให้ง่ายขึ้นแค่นั้นเองค่ะ  แต่ point หลักที่นัทอยากฝากเพื่อนๆไว้ก็คือ เราต้องสรุปให้คนที่ทำหน้าที่รันคิวเข้าใจ Sequence ของเราให้ชัดเจนให้ได้นะคะ เค้าจะได้ช่วยกำกับลำดับงานให้ได้ค่ะ ไม่อย่างงั้นการมี Wedding Sequence ที่ดีก็อาจจะไม่ช่วยให้งานราบรื่นได้ ถ้าเราไม่มีแม่งานคนสำคัญคอยเป็นตัวเชื่อมประสานงานกับทุกฝ่ายค่ะ

 

ถ้าเพื่อนๆอยากให้ Excel Format ที่นัทใช้บอกนัทได้นะคะ เผื่อจะได้เอาไปใช้ต่อได้เลย แต่ว่าไฟล์คราวนี้อาจไม่เท่ห์ ผูกสูตรนู่นนี่แบบไฟล์อื่นๆที่คุณลุงทำไว้ให้นะคะ แต่นัทหวังว่ามันน่าจะช่วยเป็นตัวตั้งต้นให้เพื่อนๆได้ง่ายขึ้นนิดนึงค่ะ 😉

 

ขอไฟล์เตรียมงานแต่งงาน:
E-mail:*
แต่งงานเดือน*
แต่งงานปี*

 

 

157 Responses

  1. ขอไฟล์ excel ค่าคุณนัทและคุณลุง pompom_natthiya@hotmail.com

  2. ขอด้วยครับ คุณนัทเเละคุณลุง
    กำลังจะเเต่งปีหน้า
    เขียนได้ดี เเละเป็นขั้นตอนมากๆเลยครับ

    jjjane050@hotmail.com

  3. ขอด้วยได้ไหมคะ ขอบคุณล่วงหน้าค่าาาาาาา

  4. ขอด้วยนะค่ะ ละเอียดดีจัง ขอบคุณล่วงหน้านะค่ะ to_arha311@hotmail.com

  5. ขอด้วยนะค่ะ kruengzaa@gmail.com ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

  6. ขอด้วยนะคะ ขอบคุณคะllimmiell@hotmail.com

  7. รบกวนขอด้วยนะคะ ขอบคุณจริง ๆ ค่าาา

    muayj@hotmail.com

  8. ขอด้วยค๊าาา sista.twinkle@gmail.com ขอบคุณคะคุณนัท ^^

  9. ขอด้วยนะคะ ขอบคุณมากค่ะ wantana.c88@gmail.com คะ

  10. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ tamstitch@hotmail.com

  11. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะค่ะ เเต่งงานต้นปีหน้าค่ะ ขอบคุณนะค่ะ
    numee_mee@hotmail.com

  12. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะค่ะ ขอบคุณค๊าคุณนัท winks_sakurajung@hotmail.com

  13. ขอด้วยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้านะคะ
    pimolsiri21@hotmail.com

  14. ขอไฟล์ด้วยคนคร่าคุณนัท
    natsaran.m@gmail.com

    ใกล้วันงานแล้ว เริ่มเป็นรูปเป็นร่างจริงๆแหละ รู้สึกว่าเวลาผ่านไปเร็ว ทั้งที่มีเวลาเตรียมงานตั้ง9เดือน ^_^

  15. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ คุณนัท
    nanabizz12@gmail.com
    ขอบคุณมากๆๆ เลยนะคะ

  16. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ คุณนัท ขอบคุณค่า
    phakkanan.peary@gmail.com

  17. รบกวนด้วยอีกคนค้า อย่าเพิ่งเบื่อนะคะ thitamin@hotmail.com

  18. รบกวนขอไฟล์ด้วยน่ะค่ะ ying_barbieka@hotmail.com ขอบคุณค๊าา คุณนัท ☺️

  19. รบกวนขอไฟล์ ด้วยค่ะ คุณนัท vanilaporne.aum@gmail.com ขอบคุณมากๆๆค่ะ

  20. Chinnaworn Temnithirut

  21. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ
    Jeab_alfirin@hotmail.com
    ขอบคุณล่วงหน้านะคะ

  22. ขอบคุณการเตรียมตัวดีๆที่มาแชร์นะคะ

    ขอfile ด้วยคนได้มั้ยค่ะ
    modmod.rt@gmail.com

    ขอบคุณนะคะ

  23. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ yooyeeyukyuy@gmail.com

  24. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะครับ ขอบคุณล่วงหน้าครับ
    tong_kmutt_phy@hotmail.com

  25. Goffy So Sweet

  26. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะคุณนัท. ขอบคุณค่ะ Jiwa_joly@hotmail.com

  27. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ คุณนัท
    ribbon_bow@hotmail.com
    ขอบคุณค่าา

  28. รบกวนขอ file ด้วยคนนะคะ คุณนัท ขอบคุณมากๆ ค่ะ muggle_dent@hotmail.com

  29. รบกวนขอfileด้วยคะ. ขอบคุณมากๆคะ
    justbelllife@hotmail.com

  30. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ kanpitchalin@gmail.com

  31. รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะคุณนัท ขอบคุณคะ / donladda_y@synnex.co.th

  32. รบกวนคุณนัทด้วยค่ะ ขอไฟล์ด้วยคนนะคะ วันงานใกล้เข้ามาแล้ว ขอบคุณล่วงหน้านะคะ siraporn3131@gmail.com

  33. รบกวนขอfile ด้วยค่ะ ขอบคุณมากค่ะ
    panattaporn65@gmail.com

  34. คุณนัทคะ รบกวนขอไฟล์ด้วยคนนะคะ ขอบคุณมากๆค่ะ yoke_chotima@hotmail.com

  35. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ napatthanom@gmail.com ขอบคุณมากๆนะคะ

  36. Isarasak Wongwanakul

  37. ขอบคุณมากๆค่า

  38. รบกวนด้วยอีกคนจร้าา nilubon@ktw.co.th ขอบคุณล่วงหน้าค่าา

  39. ขอไฟล์ด้วยคนค่า koi_foo@hotmail.com
    ใกล้แล้วเหมือนกัน ><

  40. Plz gimme ur file ka 🙂 mwanwipha@gmail.com
    Thanks in advance ka.

  41. รบกวนขอ file ด้วยคร้า ขอบคุณคร้า teddyjanny@hotmail.com

  42. รบกวนขอไฟล์ด้วยอีกคนคะ^^
    eemoojaa@gmail.com

  43. ขอไฟล์ด้วยคนค้า ขอบคุณมากนะค้า
    Pacharapan@hotmail.com

  44. ขอไฟล์ด้วยค้าาาาา
    oui-aay@hotmail.com
    ขอบคุนมากกกกค่าา

  45. ขอไฟล์ด้วยคนนะคะ
    piyarut_nuttayothin@hotmail.com
    ขอบคุณนะคะ ^_^

  46. ขอไฟล์ด้วยคนค่ะ
    thanya_var@hotmail.com
    ขอบคุณมากค่ะ

  47. Kanthikaporn Kwang Kokliem

  48. รบกวนขอไฟล์ด้วยคนนะคะ
    yung_ying69@hotmail.com
    ขอบคุณมากค่า

  49. ขอ file ด้วยนะค่ะ
    Jarinya2529@gmail.com ขอบคุนมากๆนะคีะ

  50. ขอไฟล์ด้วยนะค่ะ^^
    fern.ff2534@hotmail.com

  51. PuiFai Depui Koragot GogGag

  52. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ bam_baipai@hotmail.com ขอบคุณค่ะ

  53. รบกวนขอไฟล์ด้วยค่ะ
    mynan_myangel@hotmail.com
    ขอบคุนล่วงหน้าค่ะ